Στην προσπάθειά μας να υποστηρίξουμε καλύτερα τις ανάγκες των σχολείων, όσον αφορά την εγκατάσταση και διαχείριση του προγράμματος eschool ξεκινήσαμε την ανάπτυξη ενός κειμένου που περιέχει τις συχνότερες ερωτήσεις που μας αναφέρονται σχετικά.
1. Πρόβλημα αδυναμίας μεταφοράς βαθμολογίας 3ου τριμήνου στα Δημοτικά Σχολεία.
Κατά την μετάπτωση της βαθμολογίας από το πρόγραμμα ΑΒ στα Δημοτικά, δεν μεταφέρεται η βαθμολογία του 3ου τριμήνου διότι υπάρχει εσφαλμένη τιμή στο αρχείο eschooldb.mdb και συγκεκριμένα στον πίνακα classgradesterm.
Για να διορθωθεί το πρόβλημα μετά την μετάπτωση, ανοίγουμε το αρχείο, μεταβαίνουμε στον πίνακα και στο πεδίο order αλλάζουμε την τιμή 30 για το 3ο τρίμηνο σε 3.
2. Κατά την είσοδο στο eschool το πρόγραμμα μας δίνει το μήνυμα "έλεγχος διαπιστευτηρίων απέτυχε".
Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν δίνουμε λάθος κωδικό, ή όταν το πρόγραμμα έχει "κλειδώσει"...
Πρώτα από όλα σιγουρευόμσατε ότι καταχωρούμε τον σωστό κωδικό (admin@eschool).
Έχουμε υπόψη μας ότι το πρόγραμμα μετά από 3 αποτυχημένες προσπάθειες διαπίστευσης κλειδώνει.
Η διαδικασία ξεκλειδώματος είναι η ακόλουθη:
Έναρξη --> Προγράμματα --> ΕΠΑΦΟΣ --> Γραμμή Εντολών
στο παράθυρο εντολών που θα ανοίξει, δίνουμε την ακόλουθη εντολή:
eschooltool -RP -U=admin -P=admin@eschool
3. Έκδοση των Αποτελεσμάτων και των Απολυτηρίων Τίτλων στα Γυμνάσια
Ανακοίνωση που σταλθηκε σε όλες τις διευθύνσεις από το ΥΠΕΠΘ 2 μήνες πριν (Απρίλιος 2010) ανέφερε:
"η Έκδοση των Αποτελεσμάτων και των Απολυτηρίων Τίτλων στα Γυμνάσια θα γίνεται χειρόγραφα σύμφωνα με την υπ’ αριθμό 106597/Γ2/30-9-2003 Εγκύκλιο του Υπουργείου."
Αυτό σημαίνει ότι αν κάποιοι βγάλουν αποτελέσματα και τίτλους με το eschool δεν υπάρχει πρόβλημα. Επίσης, αν βγάλουν με τον έπαφο το ίδιο.
Αν όμως δεν μπορούν υπάρχει η δυνατότητα να γίνει και χειροκίνητα.
Εκείνο που θέλουν από το υπουργείο είναι να περαστούν οι μαθητές και οι εργαζόμενοι και γίνει το κλείσιμο του έτους από το eschool.
4. Εγκατάσταση eschool σε window7 64bits
Δεν είναι δυνατή η εγκατάσταση της εφαρμογής σε windows7 64bits.
5. H εγκατάσταση του e-school διακόπτεται και εμφανίζεται το μήνυμα: «Η απαιτούμενη παραμετροποίηση της εγκατάστασης ακυρώθηκε. Η διαδικασία παραμετροποίησης, θα επαναληφθεί με την επόμενη εκκίνηση της εφαρμογής».
a)Απενεργοποιούμε το antivirus/firewall
b)Σβήνουμε τα περιεχόμενα του καταλόγου C:\Documents and Settings\όνομα χρήστη\Local Settings\Temp
c) Απενεργοποιούμε το UAC
b)Σβήνουμε τα περιεχόμενα του καταλόγου C:\Documents and Settings\όνομα χρήστη\Local Settings\Temp
c) Απενεργοποιούμε το UAC
6. Διορθώσεις - βελτιώσεις - προσθήκες που ενσωματώθηκαν στη νέα έκδοση της "Γραμματειακής" που δημοσιεύτηκε (24/6/2010):
- Διορθώθηκε το πρόβλημα στις εγκαταστασεις με μόνο μία ΤΒΔ οπου η εφαρμογή επέλεγε αυτοματα το τελευταίο διδακτικό έτος ανεξάρτητα από την ημερομηνία του Η/Υ. Επιλέγει πλέον το τρέχον θεωρώντας σαν πρώτη ημέρα του διδακτικού έτους την 1η Σεπτεμβρίου.
- Ο χαρακτηρισμός Μ.Ο. διορθώθηκε ώστε να προκύπτει από την κλασματική μορφή του και όχι από την δεκαδική (που είναι στρογγυλοποιημένη)
- Διορθώθηκε το πρόβλημα στην διαδικασία επαναφοράς του αντιγράφου ασφαλείας η οποία ανέφερε ότι ο χρήστης δεν έχει τα απαιτούμενα προνόμια για την επαναφορά
- Διορθώθηκε το πρόβλημα στην φόρμα "Βιβλίο πράξεων" όπου εμφανίζονταν τo μήνυμα "Άγνωση παράμετρος ..." όταν ήταν επιλεγμένο το νεοδημιουργημένο έτος.
- Στην εκτύπωση απολυτηρίου δεν είναι πλέον δυνατή η αφαίρεση των πεδίων Θρήσκευμα και Υπηκοότητα.
- Στην εκτύπωση απολυτηρίου προστέθηκε Πλαίσιο Φωτογραφίας
- Στην εκτύπωση Έλέγχου Προόδου προστέθηκαν η Διαγωγή και η Πράξη. Επίσης στο Γ.Μ.Ο φαίνεται και ο χαρακτηρισμός του (Άριστα, Πολύ Καλά κλπ.)
- Ο χαρακτηρισμός Μ.Ο. διορθώθηκε ώστε να προκύπτει από την κλασματική μορφή του και όχι από την δεκαδική (που είναι στρογγυλοποιημένη)
- Διορθώθηκε το πρόβλημα στην διαδικασία επαναφοράς του αντιγράφου ασφαλείας η οποία ανέφερε ότι ο χρήστης δεν έχει τα απαιτούμενα προνόμια για την επαναφορά
- Διορθώθηκε το πρόβλημα στην φόρμα "Βιβλίο πράξεων" όπου εμφανίζονταν τo μήνυμα "Άγνωση παράμετρος ..." όταν ήταν επιλεγμένο το νεοδημιουργημένο έτος.
- Στην εκτύπωση απολυτηρίου δεν είναι πλέον δυνατή η αφαίρεση των πεδίων Θρήσκευμα και Υπηκοότητα.
- Στην εκτύπωση απολυτηρίου προστέθηκε Πλαίσιο Φωτογραφίας
- Στην εκτύπωση Έλέγχου Προόδου προστέθηκαν η Διαγωγή και η Πράξη. Επίσης στο Γ.Μ.Ο φαίνεται και ο χαρακτηρισμός του (Άριστα, Πολύ Καλά κλπ.)
7. Ενημέρωση σχετικά με την Προσθήκη της Σχολικής Χρονιάς 2010-2011
Αντιγραφή από email της ομάδας υποστήριξης eschool.
Έχει εισαχθεί στην Κεντρική Βάση της εφαρμογής Γραμματειακής Υποστήριξης του e-School, η σχολική χρονιά 2010-2011, ώστε να είναι δυνατή η εγγραφή των μαθητών στο νέο σχολικό έτος.
Μετά από την εκτέλεση της διαδικασίας συγχρονισμού, η τοπική σας βάση θα ενημερωθεί με τα δεδομένα της νέας σχολικής χρονιάς 2010-2011, οπότε αυτή θα γίνει προεπιλεγμένη και αυτό έχει σαν αποτέλεσμα με την εκκίνηση της εφαρμογής Γραμματειακής Υποστήριξης, να μην εμφανίζονται τα δεδομένα της τρέχουσας σχολικής χρονιάς (2009-2010) απευθείας, χωρίς αυτό όμως να σημαίνει ότι τα δεδομένα που έχετε εισάγει έχουν χαθεί. Για να μπορέσετε να προσπελάσετε τα δεδομένα της σχολικής χρονιάς 2009-2010 , επιλέξτε από τη λίστα στο μενού Διαχείριση->Σχολικό Έτος το σχολικό έτος 2009-2010, οπότε όλα τα δεδομένα της τρέχουσας σχολικής χρονιάς θα είναι διαθέσιμα.
Έχει εισαχθεί στην Κεντρική Βάση της εφαρμογής Γραμματειακής Υποστήριξης του e-School, η σχολική χρονιά 2010-2011, ώστε να είναι δυνατή η εγγραφή των μαθητών στο νέο σχολικό έτος.
Μετά από την εκτέλεση της διαδικασίας συγχρονισμού, η τοπική σας βάση θα ενημερωθεί με τα δεδομένα της νέας σχολικής χρονιάς 2010-2011, οπότε αυτή θα γίνει προεπιλεγμένη και αυτό έχει σαν αποτέλεσμα με την εκκίνηση της εφαρμογής Γραμματειακής Υποστήριξης, να μην εμφανίζονται τα δεδομένα της τρέχουσας σχολικής χρονιάς (2009-2010) απευθείας, χωρίς αυτό όμως να σημαίνει ότι τα δεδομένα που έχετε εισάγει έχουν χαθεί. Για να μπορέσετε να προσπελάσετε τα δεδομένα της σχολικής χρονιάς 2009-2010 , επιλέξτε από τη λίστα στο μενού Διαχείριση->Σχολικό Έτος το σχολικό έτος 2009-2010, οπότε όλα τα δεδομένα της τρέχουσας σχολικής χρονιάς θα είναι διαθέσιμα.
8. Αντιμετώπιση μηνύματος λάθους "The conversion of a char data type to a datetime data type resulted in an out of range data time value"
Το μήνυμα αυτό οφείλεται σε κάποιο πεδίο της βάσης (μάλλον σε κάποια ημερομηνία που δεν είναι σε σωστή μορφή. Θα σας πρότεινα να ανοίξετε το αρχείο eschooldb.mdb με Access και ανοίξτε τον πίνακα students και ελέγξτε τις στήλες που έχουν ημερομηνίες (όπως registryDate , transferDate κτλ) είτε να αναζητήσετε το σφάλμα στο Νέστωρα στα αντίστοιχα πεδία που περιέχουν ημερομηνίες. Στο Νέστωρα μπορούμε να βάζουμε πιο ελεύθερα τιμές στα πεδία όμως η δήλωση περιεχομένου στα πεδία του e-school είναι πολύ πιο αυστηρή. Συνήθως υπάρχει πρόβλημα στο έτος αντί για 2009 πολλοί βάζουν 209. Μην ψάχνετε για Ο (όμικρον) αντί για 0 (μηδεν) δεν είναι αυτό το πρόβλημα.
9. Πως "αφήνουμε" παιδιά του δημοτικού στην ίδια τάξη...
Για να αφήσουμε παιδιά στην ίδια τάξη τελικά με βάση τα νέα εκδοση (1.3.71) ακολουθούμε την παρακάτω διαδικασία
1ο) Κάνουμε ενημέρωση διαγωγης στη χρονιά 09-10 όλω των μαθητών ( Αρχεία ->Μαθητές -> Εκδοση αποτελεσμάτων ->Ενημερωση διαγωγής)
2ο) Πάμε από (Αρχεία -> Μαθητές ->Εκδοση αποτελεσμάτων->Ενημέρωση Τελικής επιδοσης ->Γενικά Αποτέλεσματα) και επιλέγουμε την τάξη που θέλουμε να μείνει ο μαθητής. Μετά πατάμε αναζήτηση και του εμφανίζει όλους. Στη συνέχεια πατάμε επιλογή όλων τους επιλέγουμε και πάμε στη συνέχεια στο μαθητή που θέλουμε να μείνει και πατάμε εκει που λέει προάγεται οποτε απο τη πτυσομενη λίστα διαλέγουμε να επαναλάβει τη τάξη. Μετά πατάμε ενημερωση και αποθήκευση των επιλογών μας.
3ο) Στη συνέχεια πάμε στο νεο σχολικό έτος και ανανεώνουμε την εγγραφή του μαθητή που αφήσαμε στην ιδια τάξη που θέλουμε να μεινει αφου τον επιλέξουμε. ( Αρχεία ->Μαθητές->Ανανέωση Εγγραφών)
Η προηγούμενη μεθοδολογία που αφορά το ίδιο θέμα είναι λάθος και δεν ισχύει
Μαρινάκης Μανόλης - Τεχνικός Υπεύθυνος ΚΕΠΛΗΝΕΤ Χανίων
| Επόμενο > |
|---|
